易發票

自動化串接，精準對帳，高效零誤差

• 發票自動化，營運更省力
  從開立、作廢到折讓，系統自動串接訂單流程，大幅減少人工處理與出錯風險

• 一站式管理，對帳更清楚
  發票、折讓、字軌、申報資料全部集中管理，查詢、篩選、下載一次完成，財務更好掌握

• 串接完整流程，真正融入日常營運
  從申請、開立到報稅，全流程整合，不用多系統切換，讓發票變成自然運作的一部分

✎ 重點拆解：

一、後台路徑

二、訂閱易發票服務

三、申請開通使用易發票

四、電子發票設定

一、後台路徑：

路徑：後台左側「發票」。

二、訂閱易發票服務：

STEP1. 點選「立即申請」

STEP2. 選擇「轉換戶」/「新用戶」，點擊「下一步｜選擇方案」

STEP3. 選擇「成長方案」/「企業方案」，點擊「下一步｜選確認金額」

STEP4. 選擇付款方式，以及方案的期數 

▪︎ 信用卡刷卡

 -填入刷卡付款資料，進行付款。

▪︎ ATM虛擬帳戶

-「選擇銀行」後，按下「確認付款」。

-頁面會顯示ATM繳費資訊，請於繳費期限內完成付款。

-點擊「前往繳費與升級」，可以查看帳單資訊。

▪︎ 超商代碼支付

-點「確認付款」。

-頁面會顯示超商繳費資訊，請於繳費期限內完成付款。

-點擊「前往繳費與升級」，可以查看帳單資訊。

STEP5. 付款完成後，會收到電子發票，且「繳費與升級」中，付款狀態會顯示為「已付款」

-範例

三、申請開通使用易發票

至後台左側「發票」。

第1欄位：申請辦理

STEP1. 商家帳號申請

點擊按鈕，欄位完成填寫後，按鈕右側位置會顯示「待開通」或「已開通」

STEP2. 顯示開通後，下方才會顯示「字軌申請方式」欄位 ，可選擇「委任申辦」或「自行申辦」。

STEP3. 若選擇「委任申辦」，會顯示「委任申辦流程」欄位：

1.填寫「電子發票字軌申請表」後

2.等待收到「申請書」的E-mail後，將「申請書」列印出來

3.「申請書」上蓋公司大小章，再將申請書寄回「易發票」（點擊「寄回地址」查看）

4.易發票收到您的申請書後，易發票會完成後續設定

四、電子發票設定

第2欄位：電子發票設定

-完成繳費後，「易發票電子發票啟用狀態」的右側「未訂閱」位置，會顯示「方案＆方案時間」。

-有顯示「方案＆方案時間」，開啟開關後，後設定才會有效。

(1)易發票設定

應用程式代碼 (appCode) 應用程式代碼 (通常為統一編號）

應用程式金鑰 (appKey) 應用程式金鑰

API 帳號 API 登入帳號

API 密碼 API 登入密碼 (明文)

訂單編號前綴 非必填，最多 8 個限定英數字，用於區分多個商店

課稅類別(需通過財政部申請核可)

可開的稅別

• 應稅

• 零稅率
  

• 免稅

• 混稅
  

自動開立發票時機

• 完成付款：完成付款後，即開立發票

• 已完成：訂單狀態，改為「已完成」狀態

• 已配送：訂單狀態，改為「已配送」狀態

• 手動開立：訂單列表，手動按「開立發票」

(2)發票管理

直接從易發票 API 查詢發票記錄，支援依日期、發票號碼和狀態篩選。

▪︎ 查詢「已開立發票記錄」條件：

起始日期

結束日期

發票號碼

發票狀態

• 所有狀態

• 已開立

• 已作廢

• 已折讓
  

▪︎ 顯示「已開立發票記錄」欄位：

開立時間

發票號碼

訂單編號

總金額

稅別

載具資訊

發票狀態

備註

操作 

• 檢視：查看開立發票詳情 (資本資訊 /金額資訊 /載具資訊 /買方資訊 /商品明細)

• 通知：發送發票通知 (發票開立通知 /發票作廢通知 /中獎通知)

• 列印：列印發票 PDF (列印格式：消費證明聯 /感熱紙-顯示明細 /感熱紙-一般 /A5格式) B2C 雲端載具發票會使用消費證明聯格式

• 折讓：會跳到 「折讓管理」頁籤 操作

• 作廢：填入「請輸入作廢原因」，按右下角「好」。已過期的發票「不可」再被異動

  
  
  

  
  

(3)折讓單管理

當購買金額有異動時，即需開立發票「折讓單」，將其調整為正確金額並申報營業稅。

▪︎ 查詢「已折讓過的發票記錄」條件：

起始日期

結束日期

發票號碼

發票狀態

• 所有狀態

• 已開立

• 已作廢

• 已折讓

▪︎ 以上條件設定完，按下「查詢」，顯示的 已折讓過的發票記錄 欄位：

• 檢視折讓單：查看發票折讓詳情 (「基本資訊，包含 折讓單號 /折讓單識別碼 /開立時間 /狀態）

• 送折讓通知：發送折讓通知（開立通知 /作廢通知）

• 列印折讓單：列印折讓單PDF（A4 /感熱紙）

• 作廢：填入「請輸入作廢折讓單原因」，按右下角「好」。

(4)字軌管理

字軌是由財政部核發，有工商憑證者可設定授權易發票自動匯入字軌；無工商憑證者需提供相關資料由易發票協助處理。

- 請點擊「查詢字軌」按鈕以載入字軌資料

(5)資料下載

可依需求選擇申報期或自訂日期區間查詢批次檔案。

若查無檔案或需重新產生，請點選右上角「重發申請」，系統約需3–5分鐘完成，完成後重新整理即可下載。

▪︎ 查詢「時間區間」條件：

本期

上期

自訂

全部檔案類型：媒體申報檔 /發票清單 /折讓清單

包含歷史資料：☑表示「過去查詢過的資料，都會顯示出來」

▪︎ 以上條件設定完，按下「查詢」，顯示的欄位：

日期區間

檔案類型

格式

產生時間

檔案

▪︎右上角「＋重發申請」：重新產生檔案