開放「退換貨」的關鍵價值

•  當顧客知道「買錯了可以退」,會更願意下單,能有效減少購物猶豫,提升轉換率

•  透明的退換貨規則,會讓顧客覺得品牌有誠意、願意負責,有助於打造良好商譽與回購關係

•  透過退換貨機制,店長可以掌握常見問題(如尺寸不符、包裝不足),進而改善產品與流程



✎ 重點拆解:


一、開放「退換貨」需先設定「退換貨開放條件」

二、如何產生退換貨單

三、如何處理退換貨

四、退換貨常見問題


一、開放「退換貨」需先設定「退換貨開放條件」


設定路徑:設定 > 商店設定 > 退換貨 > 退換貨開放條件。

【提醒】訂單狀態「已完成」- 不開放退換貨申請 




二、如何產生退換貨單


☞ 消費者從前台提出「退換貨申請」,前台路徑:會員中心 > 訂購紀錄 > 訂單細節 > 退換貨。


① 前台:會員中心 > 訂購紀錄。


② 要申請退換貨的訂單右側,點擊「訂單細節」。


③ 點擊「退/換申請」的「退換貨」申請。



☞ 店長也可以從後台「建立退換貨單」,設定路徑:訂單 > 退換貨 > 新增退換貨單。




三、如何處理退換貨


 先處理「退換貨單」的部分,再處理訂單的部分。

「退換貨單」為您跟消費者溝通的部分,故需先完成「退換貨單」。

☞ 後台路徑:訂單 > 退換貨 > 查看。


整筆退貨:「取消訂單」  » 查看教學  如何取消訂單QDM手續費計算

退換或部分退貨:「修改訂單」。» 查看教學  修改訂單




退換貨細節」頁籤




1. 處理紀錄與備註」欄位    

這邊可以備註處理狀況,或發信給會


注意 

從這邊發信給客人,是由系統發信,所以客人若直接回覆信件,會回到發信主機,您會收不到客人回覆的訊息(因發信主機是無法收信的)。

如果需要客人聯繫您,請於備註的內容裡,提供您商店的收件e-mail,讓客人回覆到該信箱。



2. 若退換貨已處理完,請將「退換貨狀態」,設定為「完成」。




3.備註紀錄會有紀錄外,也會顯示是哪位管理員操作的。



申請人頁籤


「退換貨單」後續處理已完成,例:收到退貨、已退款...等,請將

「處理狀態」改為「完成」。




四、退換貨常見問題


Q1. 客人前台的「會員中心>訂購紀錄>訂單細節」中,「退/換貨」欄位,沒有「退換貨的按鈕」。

A1. 若沒有出現「退換貨按鈕」,表示該訂單「已過了退換貨申請時間」,或是「不開放退換貨申請」。




Q2. 「退換貨」處理狀態,變更為「完成」時,如何自動發訊息通知客人?

A2. 可以至後台左側的「接觸」,利用「自動受眾輪廓」發信。

觸發條件設定為:顧客、訂單、退貨處理完成。


☞ 受眾是需要儲值的,所以要先至設定頁面的「購買訊息」購買方案 ( 「購買訊息」內有方案級距 )。





延伸教學 >>> 處理/查看商店的退換貨申請單